Информация для участников фестиваля "Интермузей-2004"

Перечень документов, необходимых для регистрации:

Экспонент привозит с собой:

• заявка-договор на участие в фестивале с оригиналом печати организации - 2 экз.;
• копии платежных документов с отметкой банка;
• в случае частичной оплаты (по договоренности с Исполнительной дирекцией) - гарантийное письмо на бланке организации с гербовой печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера с указанием даты погашения задолженности до 28.06.04г.(28 июня 2004г.);
• список всех экспонатов и оборудования, ввозимого на стенд, на бланке организации (печать, подпись)- в 2 экз;
• список участников в монтаже и демонтаже;
• Гос.номер и марка автомобиля (на монтаж-демонтаж бесплатно). В накладной должно быть указано "На выставку "Интермузей" - павильон №20".
• командировочное удостоверение;
• пломбиры и печати.

Направляется в адрес Исполнительной дирекции до 20 мая по факсу или электронной почте:

• список участников для аккредитации (ФИО - полностью, должность)
• списки на гостиницу (ФИО - полностью) с указанием даты заезда, отъезда.

Порядок регистрации участников Фестиваля "Интермузей-2004"

Время регистрации:

25 мая с 10.00 до 18.00 час.
26 мая с 9.00 до 11.00 час.

Место регистрации:

Павильон №20, Всероссийский выставочный центр проезд метро "ВДНХ", первый вагон из центра

В гостинице "Турист" - в бюро размещения. Проезд: станция метро "Ботанический сад", ул.Сельскохозяйственная, 17/2.

Гостиница "Турист" расположена рядом с входом на территорию ВВЦ "Совхозный"

Проход участников: в павильон №20 при наличии карточки аккредитации.

Монтаж: 25 мая с 10.00 до 19.00 час. 26 мая с 9-00 до 11.00 чаc.

Демонтаж: 31 мая с 9.00 час. до 14.00 час.

Заезд автомашин - через пропускной пункт "Север-3" (рядом с "Север-2")

Подробную карту ВВЦ можно посмотреть по адресу: http://www.vvcentre.ru

Проверка готовности стендов 26 мая в 10.00 час.

Внимание:

Для тех, кто планирует организовать презентацию стенда (музыкально-театральные номера) - тел. ответственных:

Ксения Казакова (095) 509-66-49 или
Сергей Владимирович Винников (095) 970-85-45
e-mail: post@servin.ru

Информация по обеспечению безопасности и режиму работы на фестивале

---

Сообщаем Вам, что, согласно нашего Договора с ОАО "ГАО ВВЦ" о проведении 6-го Всероссийского фестиваля музеев "Интермузей-2004 ", в период монтажа, экспонирования и демонтажа с 25 по 31 мая будут обеспечены следующие условия охраны и безопасности:

1. Круглосуточный режим охраны усилен сотрудниками органов внутренних дел дополнительно к собственной службе безопасности и охраны ОАО "ГАО ВВЦ".
2. Во время экспонирования будет увеличено количество постов наблюдения за порядком и безопасностью в павильоне.
3. Все экспонаты должны находиться в витринах с замками, которые должны быть опечатаны и опломбированы печатью экспонента.
4. В целях обеспечения надлежащей сохранности экспонатов Ваши сотрудники должны находится на стенде с 9-00 до 19-00.
5. Особо ценные экспонаты в конце дня можно будет разместить в помещении, которое будет находится под постоянной охраной в зале.
6. Внимание: запрещено!!!
   • курение на территории павильона №20;
   • использование любых нагревательных приборов.

---